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プライバシーポリシー

個人情報保護の取り組みについて

皆様のプライバシーを尊重することはレーベン館の基本姿勢です。
当館は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」を踏まえ、個人情報取り扱いに関するプライバシーポリシーを策定致しました。
当館は、このプライバシーポリシーを遵守すると共に、会員の情報をはじめとする総ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言致します。

プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当館は個人情報を取り扱うに当たっては、個人情報の保護に関する法律、及び本プライバシーポリシーを厳正に遵守することを誓うとともに、個人データに関し、取得・利用・保管・消去等の各段階における取り扱い規程を整備し、周知徹底致します。

2. 個人情報の取得

当館は、個人情報を取得する場合、適正かつ公正な手段で取得し、利用目的を明確化したうえ、あらかじめご本人に同意を得て、個人情報を取得致します。

3. 個人情報の利用

当館が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報に関わる取り扱いを第三者に委託することはありません。

4. 個人情報の利用期間

当館は個人情報を取り扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。

5. 個人情報の管理

当館は、取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で正確、かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する、安全管理のために個人情報管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にし、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。また、従業員と個人情報の非公開契約を締結するなど安全管理に関わる体制の強化に努めます。

6. 個人情報の第三者提供

当館は、会員の個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

当館は、会員から本人の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去を求められたとき、法令に基づきその求めに応じます。

8. 社内の監査体制

当館は取り扱う個人情報につき、安全管理が適切に行われることを確保するため、社内監査体制を強化し、本プライバシーポリシーの継続的な点検、改善に努めます。また、社内に個人情報保護管理者を置き、関係法令等を遵守するための内部規程の策定、監査体制の整備および当館の個人情報の取り扱いの監督を行わせます。

9. 開示・苦情処理について手続きの明示

当館は、取り扱う個人情報につき、会員からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。なお、苦情の申し出先は下記に定めます。

10. 従業員教育の強化

個人情報保護法に関する解説書等を作成し従業員に配布するとともに、継続的に社内研修等を実施するなど従業員の教育・訓練に努めます。

なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

当館「プライバシーポリシー」に関する相談窓口
当館は、個人情報の取り扱い等には万全を期していますが、万一苦情があれば下記の責任窓口までお電話ください。
お申し出の内容から事実関係等を調査・確認のうえ、迅速に対応させていただきます。
電話番号 06-6361-2696(受付時間/10:00~17:00)